¿Cómo calcular el aguinaldo?

 

      ¿Conoces la base jurídica y los procesos que intervienen en e cálculo del aguinaldo? Sigue leyendo, aquí te lo doy a conocer.

     El reparto de aguinaldo está regulado en el artículo 87 del Capítulo V Salario. Título Tercero Condiciones de trabajo, de la Ley Federal del Trabajo.

     El reparto de aguinaldo se establece como una de las tres remuneraciones de carácter general que las persona físicas y morales están obligados a otorgar a sus trabajadores. En la figura 1 se describe de forma gráfica los dos posibles escenarios que intervienen y determinan el monto por pagar a los trabajadores:

     Figura 1.

    Variables que intervienen en el reparto de aguinaldo.

    Al igual que la prima vacacional, o el reparto de las utilidades de la empresa a los trabajadores. El aguinaldo es una retribución anual que tiene como base para su cálculo una expresión matemática. Observé la figura dos, en esta se establecen datos cuantitativos como base aritmética para determinar el cálculo de dicha prestación.

     Figura 2.

     Datos para calcular el aguinaldo.

     Para explicar de forma visual el texto anterior elabore la figura 3, en donde se sustituyen los  valores por cada uno de los elemento.

      Figura 3.

      Sustitución de datos para calcular el aguinaldo que es igual a 365 días.

    Nota. Seguramente te preguntas ¿Por qué se multiplicó el salario diario por quince días? La ley nos dice, de acuerdo con Ordaz (1970) que el trabajador tendrá derecho a un aguinaldo equivalente a quince días de salario como mínimo (p. 24).

    Para comprobar que realmente tu trabajador percibe dicha prestación conforme a la ley, esto se puede verificar de la siguiente forma:

      Aguinaldo = $248.93 * 7.5 = $1,866.97 * 2 = $3,733.95.

     Ahora que ya sabes cómo se calcula el aguinaldo considerando que los trabajadores cumplieron con el año laboral vamos a calcular el aguinaldo para aquellos casos en los que los trabajadores por situaciones ajenas a estos o a la empresa no cumplieron o completaron el año laboral como marca la ley.

     La figura 4 está integrada por variables que intervienen directamente en los resultados a la hora de calcular el aguinaldo:

     Figura 4.

     Matriz de variables.

     Para los casos en los que no se cumplen los 365 días laborados en los términos de la ley, observe la figura 5 y 6, en ambos casos se explica como calcular el aguinaldo a partir de los datos.

     Figura 5.

     Pasos a seguir para calcular el aguinaldo que no es igual a  365 días laborados.

          Ahora te explico cómo se llegó a este resultado:

          Figura 6.

          Diagrama de solución.

     De esta forma observamos, sí se puede introducir un enfoque experimental que al integrar nuevas variables a nuestro escenario los datos se modificaron y se obtuvieron otros resultados a la hora de calcular el aguinaldo.  

     Ahora que ya entendiste el comportamiento de algunos de las variables  y datos en la contabilidad de la empresa, que te parece si incorporamos variables para efectos fiscales. 

   Para este caso debes conocer tres normas en particular para calcular el ISR exento de manera correcta:

    Figura 7.

    Normas vigentes para la desindexación del salario mínimo.

     Si realizáramos las siguientes operaciones:

·         $481.386 * 30 = $14,441.58 (no es parte exenta de ISR)

·         $481.386³⁰ = 2.984.00 (no es parte exenta de ISR)

Estaríamos en un error, en este caso, para determinar la parte exenta de ISR del aguinaldo se va a utilizar la Unidad de Medida y Actualización (UMA), cuyo fundamento se establece en el artículo segundo transitorio del decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de la CPEUM en materia de desindexación del salario mínimo, que, en este contexto y para aterrizarnos. Todas las menciones al salario mínimo como unidad de cuenta, índice, base, medida o referencia para determinar la cuantía de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, estatales, del Distrito Federal, así como en cualquier disposición jurídica que emane de todas las anteriores, se entenderán referidas a la Unidad de Medida y Actualización .

     Entonces, el método correcto para calcular el ISR exento de gratificaciones anuales que otorguen las personas morales o físicas a sus trabajadores de manera general al que se debe recurrir, es a la UMA diaria como equivalente del salario mínimo multiplicado por 30.

   Para este caso, en la figura 8 se sustituyen los valores para obtener la parte exenta de ISR del aguinaldo.

     Figura 8.

     Parte exenta de ISR del aguinaldo.

    Sí el aguinaldo del trabajador es de un monto de $5,894.44 netos la porción exenta de ISR del aguinaldo es de un monto de $3,257.00, que es el resultado de multiplicar  la UMA mensual para 2024 por 30 días.

Conclusión.

     Aprendiste a calcular el aguinaldo a partir de su legislación vigente. Aprendiste a distinguir entre variables y datos, a construir la matriz de variables, sobre el análisis computacional de datos en la contabilidad y como calcular la parte exenta de ISR del aguinaldo. Permanece pendiente a las actualizaciones y mejoras a este artículo.